サロンオーナー(個人事業主)なら知っておきたい請求書の書き方

| カテゴリー: ネイルサロン運営実務

 

請求書をくださいって言われちゃった。書き方が分からない!
大丈夫、請求書の書き方は簡単だよ!
エミさん
エミさん

ネイルサロンを開業したり、セミナーやコンサルティングを行う講師にとって請求書や領収書はつきもの。

ここでしっかり覚えて、「請求書をください」と言われた時にあわてないように準備しましょう。

用意するもの

請求書用紙、または請求書を作成できるツールを使いましょう。

macのパソコンをお使いの方なら、pagesにテンプレートがありますし、「請求書 雛形」と検索すればたくさんヒットします。

私はここ数年ずっと「Misocaミソカ」を愛用しています。 ▶︎Misoca(みそか) 

請求書に記載すべき必須項目

  1. 請求書の宛先となる会社、または個人名
  2. 取引内容(サービス名や商品名、単価、数)
  3. 消費税(税込か税抜きか)
  4. 請求書の発行日
  5. 請求者の会社、住所、電話番号
  6. 発行日
  7. 支払い方法
  8. 支払い期限
  9. 振込先
  10. 振込手数料

請求書の書き方サンプル

請求書見本ミソカ
MisocaHPよりお借りました。

分割払いの場合

分割払いの請求書を作成する場合は、支払い方法を2回分割と記載します。1回目の支払い金額と期限、2回目の支払い金額と期限を書きましょう。

分割払いの請求書例

書き終わったら送りましょう

請求書を書き終わったら、送付しましょう。

送付の方法は3つあります。『郵送・FAX・PDFをメール送付』で送ることができます。

私の場合はペーパーレスを進めているので、相手が郵送を希望しない限り、PDFした請求書をメールで送るようにしています。

オススメの無料ツール

冒頭でもお伝えしましたが、私が使っているのが「Misoca(ミソカ)」です。

無料で使えて、簡単で、デザインもシンプルで、クライアントさんに紹介したら、皆こぞって使っています。(美容業に携わっていると請求書のデザインも大事にしたいですよね?)

作成した後は、ワンクリックでメールで送付完了というお手軽さ。

ロゴや印影も入れられるので、簡単に、かつしっかりした請求書を作りたい方におすすめです。請求書や領収書作成にぜひ使ってみてくださいね。

無料で使える クラウド請求書・見積書・納品書管理サービス Misoca(みそか)

まとめ

事業を営んでいると、様々なクライアントの要望に応えなければいけません。

スクールやコンサル業を始めると尚更、お客さまに接客するだけでなく、事務作業も発生します。トラブルのないように、しっかり勉強しておきましょう。

 

 

 

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ネイルマックス12月号「マニキュアリストのお金事情」6ページ担当

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